Dépôt direct maintenant disponible sur QBE

Posté dans : Paie, QB en Ligne 5

Sans fanfare, ni trompette, QuickBooks en ligne à introduit en décembre le dépôt direct pour la paie des employés.  Suivez ces étapes et voyez comme c’est facile de mettre en place !

Vous verrez maintenant sur votre page Employés, la colonne MODE DE PAIE, celle-ci devrait indiqué Chèque.

Cliquez sur la ligne afin d’ouvrir un premier employé que vous désirez mettre sur le dépôt direct.

Cliquez sur le crayon à côté de Paie afin de modifier les paramètres de paies de cet employé.

Allez jusqu’au numéro 6 Comment voulez-vous payer XXX ? et cliquez sur le crayon afin de modifier votre réponse.

Dans la liste déroulante choisissez entre: Dépôt direct afin de déposer le chèque complet dans un compte chèque ou éparge; Dépôt direct dans deux comptes; ou Dépôt direct avec le solde payé par chèque.

Ensuite remplissez les informations bancaires de votre employé.  Assurez-vous que votre employé ai rempli et signer le Formulaire d’autorisation de dépôt direct avant de mettre en place le dépôt direct.  Vous pouvez imprimer un formulaire vierge en cliquant sur le lien.

Finalement, vous serez invité à remplir les informations bancaire de votre entreprise.

Attendez quelques jours pour obtenir l’approbation.  Vous verrez sur votre page Employé que la demande est en attente.

Vous aurez éventuellement à autoriser le dépôt d’une petite somme (moins de 1$) afin de confirmer les comptes bancaires.

Lorsque votre demande sera approuvé, l’état En attente disparaîtra et vous pourrez utiliser le dépôt direct.

Vous savez la meilleur nouvelle ?  C’est gratuit !  Ce service est inclus dans le service de paie que vous utilisez déjà !

Bonne tenue de livres !

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5 Responses

  1. Hafsa
    | Répondre

    Merci, M. Malo pour cette information. C’est très apprécié.

  2. Guy
    | Répondre

    est il possible de configurer les taux pour la ccq (construction) avec le service de paye ?

    • Michel Malo
      | Répondre

      Ce n’est pas possible de faire les paies CCQ avec QuickBooks.

  3. Tony Dallaire
    | Répondre

    Pour les paies avec pourboires, j’ai créé un revenu « pourboires » et une déduction « pourboires déjà reçus » (car les employés sont déclarés avec 8% sur les ventes et leurs réels pourboires sont déjà dans leurs poches).
    QBE me fait un compte de passif de pourboires à remettre et un compte de dépense de pourboires.
    Il faut que je fasse une écriture de journal, après les paies, pour marier et remettre à zéro ces comptes passifs et dépenses à chaque paie, ca se ferais-tu d’une autre façon?

    • Michel Malo
      | Répondre

      Bonjour Tony,
      Non il n’y a pas d’autres moyen. Le système ne permet pas de mettre le même compte de grand livre pour le revenu et la déduction. Donc vous n’avez pas le choix de faire une écriture de journal. Merci pour votre question !

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